Подготовка отчетности по контролируемым иностранным компаниям (КИК) требует тщательного подхода и соблюдения законодательных требований. В 2025 году в законодательстве произошли изменения, и важно учитывать новые условия. Вот пошаговая инструкция чтобы успешно прошла подготовка и подача КИК отчетности.
Этап 1: Сбор необходимых документов
Соберите все необходимые документы:
- Финансовая отчетность КИК: баланс, отчет о прибылях и убытках.
- Данные о структуре владения: информация о доле владения и контролирующих лицах.
- Информация о сделках с связанными лицами: документы, если такие сделки имели место.
Рекомендуется заранее получить заверенную финансовую отчетность для избежания проблем с подачей.
Этап 2: Определение формы отчетности
Выберите между полной и сокращенной формой отчетности:
- Полная форма: для детального раскрытия информации (более 30 пунктов).
- Сокращенная форма: может быть подана, если невозможно составить полную отчетность до установленного срока.
Важно понимать, когда использовать каждую форму, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.
Этап 3: Заполнение отчета
Заполните основные разделы отчета:
- Укажите информацию о компании: название, юрисдикция, структура собственности.
- Заполните финансовые показатели: доходы, расходы, налоги.
- Укажите данные о контролирующем лице.
Советы по оформлению:
- Используйте четкий язык.
- Проверяйте данные на наличие ошибок перед подачей.
- Убедитесь, что суммы указаны в правильной валюте.
Этап 4: Подготовка сопроводительных документов
Подготовьте сопроводительные документы:
- Копии финансовой отчетности.
- Аудиторское заключение (если применимо).
- Переводы документов на русский язык с нотариальным заверением (если необходимо).
- Дополнительные документы: копии договоров и подтверждение уплаты налогов за границей.
Этап 5: Подача отчетности
Отчетность подается через личный кабинет налогоплательщика:
- Зайдите в личный кабинет.
- Выберите раздел для подачи отчетности по КИК.
- Загрузите заполненные формы и сопроводительные документы.
Важно помнить что про такой важный нюанс,как уведомление о КИК в Украине, которое необходимо подать в течение 60 дней с момента приобретения, изменения или утраты доли в иностранной компании.
Сроки подачи:
- Физические лица — до 1 мая 2025 года.
- Юридические лица — до 1 марта 2025 года.
Некоторые налоговые органы могут принимать отчеты в бумажном виде. Уточните способы подачи на сайте вашего налогового органа.
Этап 6: Проверка и подтверждение подачи
После подачи отчета убедитесь в его успешном принятии:
- Сохраните копии всех поданных документов.
- Проверьте статус подачи через личный кабинет через несколько дней после отправки.
- Если подтверждение не получено в течение недели, обратитесь в налоговый орган для уточнения статуса.
Заключение
Подготовка и подача отчетности по КИК — это ответственный процесс. Следуя данной инструкции, вы сможете минимизировать риски и избежать возможных штрафов, соблюдая все обязательства перед налоговыми органами.