Медицинские документы переводят для разных целей: консультации в зарубежной клинике, оформления страховки, получения визы, продолжения лечения после переезда. И требования к одному и тому же документу могут отличаться. Врачу обычно важны точность терминологии и читаемое оформление, а государственному учреждению может понадобиться подтверждение личности переводчика. Поэтому вопрос о нотариальном заверении лучше решать не «по привычке», а по правилам организации, которая примет бумаги.
Нотариальное заверение не подтверждает диагноз и не оценивает качество лечения. Нотариус удостоверяет подпись переводчика. Сам перевод при этом должен точно передавать содержание оригинала: фамилии и имена, даты, результаты анализов, дозировки, названия препаратов, медицинские сокращения. Именно поэтому профессиональный медицинский перевод стоит поручать специалисту, который умеет работать с профильной терминологией и понимает назначение документа.
Когда заверение действительно требуется
Однозначный ответ дает принимающая сторона. Заверение часто запрашивают для подачи справок, заключений и выписок в официальные органы, страховые компании, консульства или суды. Для переписки с врачом, предварительной консультации и получения второго мнения нередко достаточно обычного перевода в электронном виде. Однако правила учреждения важнее общей практики: клиника может попросить перевод определенного формата, а ведомство — нотариальную копию, апостиль или легализацию.
До заказа полезно уточнить четыре детали:
- На какой язык необходимо перевести документ.
- Нужен ли бумажный экземпляр.
- Требуется ли нотариальное заверение, апостиль либо другое подтверждение.
- Как должны быть написаны имя и фамилия латиницей.
Последний пункт особенно важен. Написание персональных данных в переводе должно совпадать с заграничным паспортом и другими документами заявителя. Даже хороший по смыслу текст может потребовать переделки, если транслитерация отличается.
Что подготовить переводчику
Для работы нужен четкий скан или фотография без обрезанных краев, бликов и размытых строк. Если документ рукописный, сомнительные фрагменты лучше расшифровать вместе с врачом заранее. Также стоит приложить предыдущие переводы, список принятых названий и требования учреждения. Это помогает сохранить единую терминологию во всем комплекте.
Когда документов несколько, их следует передавать одним пакетом. Выписка, результаты исследований и назначения связаны между собой, поэтому единообразие названий имеет практическое значение. Переводы медицинских документов обычно проходят проверку терминов, личных данных и числовых значений перед сдачей.
Итак, нотариальное заверение нужно не каждому медицинскому переводу. Сначала узнайте требования получателя, затем сообщите бюро цель подачи и сроки. Такой порядок экономит время и позволяет сразу выбрать правильный формат, не оплачивая лишнее оформление.