Плануючи почати власний бізнес, підприємець повинен приділити увагу чималій кількості питань і нюансів. Зареєструвати ФОП в України сьогодні, наприклад, можна буквально за 15 хвилин, не виходячи з дому – процедуру можна пройти в онлайн-форматі. Але щоб оформити все правильно та стартувати без порушень чинного законодавства й на вигідних умовах, треба підготуватися.
Що потрібно зробити до реєстрації бізнесу:
- Визначитись з формою власності – це може бути ФОП або ж ТОВ (компанія).
- Вибрати систему й групу оподаткування, яка підходитиме за умовами та буде вигідною.
- Знайти всі КВЕДи – цифрові позначення видів діяльності, якими займатиметься підприємець.
- Підготувати документи чи отримати КЕП – якщо ФОП оформлюється офлайн і онлайн відповідно.
- Провести збори співвласників, зібрати документи, здійснити інші кроки – в разі відкриття ТОВ.
Наразі оформлення ТОВ є більш складним і до створення компанії зазвичай залучають досвідченого юриста. Водночас реєстрація ФОП передбачає менше тонкощів, проте і тут можна наробити чимало помилок через незнання специфіки.
Вибір між ФОП і ТОВ
Зазвичай початківці реєструють ФОП. Це найпростіший варіант, що передбачає можливість самостійно вести діяльність, одноосібно розпоряджатися доходом і приймати рішення, мати мінімум адміністративних витрат. Водночас підприємець може залучати найману працю, отримувати чималий дохід і будувати прибутковий бізнес.
Реєстрація ТОВ – це вже відкриття компанії, де є співробітники, потрібен офіс (юридична адреса), додаються вимоги щодо звітності (не лише податкова, але й статистична, фінансова). І процес оформлення більш складний – передбачає створення статуту, розподіл часток між кількома власниками, розробку правил функціонування підприємства тощо.
Загальна, спрощена системи оподаткування
Обов’язково треба вибрати режим оподаткування – і тут кращим рішенням стане онлайн-консультація бухгалтера. Підприємцям доступний вибір між:
Загальною системою – високі ставки податків, немає обмежень, підходить ФОП і ТОВ.
Спрощеною системою – є 4 групи, знижені ставки податків, спрощена звітність, але є низка обмежень. ФОП може вибрати будь-яку групу, ТОВ – 3-4.
Обмеження встановлені на вибір видів діяльності (є заборонені для всіх на єдиному податку), найм працівників, обсяг річного доходу, види розрахунків та ін. Найбільше заборон на 1 групі, найменше – на 3. Реєстрація ФОП 3 групи, наприклад, передбачає лише заборонені види діяльності та ліміт річного доходу в межах 10 млн грн.
Підбір КВЕДів для бізнесу
Вибір КВЕДів також краще доручити фахівцям. Це спеціальні коди, кожен з яких відповідає певній сфері, виду діяльності. І працювати поза зареєстрованими кодами бізнес не може. Тобто, якщо ФОП планує продавати одяг, він повинен зареєструвати КВЕД для продажу одягу, а також для оптової, роздрібної реалізації чи онлайн-торгівлі (в залежності від того, як буде працювати).
Реєструвати дозволено необмежене число кодів, тому треба вибрати всі можливі й актуальні. Ключове правило – вести діяльність можна за КВЕДом, який внесений в ЄДР (державний реєстр).
Процедура реєстрації ФОП, ТОВ
Відкрити ФОП можна в Дії онлайн – для цього треба авторизуватися з Дія.Підпис, КЕП чи через банківський додаток. В каталозі послуг є реєстрація ФОП, на сторінці відкриється заява – її треба заповнити та відправити. Протягом доби прийде сповіщення щодо відкриття ФОП і можна буде завантажити виписку з ЄДР як підтвердження успішного оформлення.
Також можна звернутися в ЦНАП чи до нотаріуса (за умови, що він має право здійснювати реєстраційні дії). Офлайн-звернення передбачає наявність паспорту та податкового номеру. Заява заповнюється паперова, після відкриття ФОП виписку з ЄДР можна забрати у реєстратора – в ЦНАПі чи у нотаріуса відповідно.
ТОВ оформити можна онлайн лише на підставі модельного статуту і це не кращий вибір. Шаблонний документ дає мало свободи і краще створювати індивідуальний. В такому випадку реєстрація ТОВ здійснюється виключно офлайн. Треба подати заяву, пакет документів з відомостями про співвласників та ін. В разі успішної обробки заяви та оформлення компанії дані в ЄДР будуть внесені впродовж кількох діб.