Предприниматели, работающие с безналичными платежами, часто задаются вопросом: обязательно ли совмещать платежный терминал (POS-терминал) и РРО (регистратор расчетных операций)? Законодательство требует использования РРО во многих сферах, но как именно его нужно сочетать с терминалом? Можно ли работать только с одним устройством?
В этой статье разберем законодательные требования, можно ли совместить РРО и платежный терминал, а также рассмотрим современные решения для бизнеса, которые помогают упростить расчеты с клиентами.
Законодательные требования к использованию POS-терминалов и РРО
Чтобы разобраться, нужно ли совмещать платежный терминал с РРО, начнем с базовых требований законодательства Украины.
Кто обязан использовать РРО
Согласно закону, регистратор расчетных операций (РРО) обязаны применять ФЛП 2-4 группы, которые принимают оплату наличными или картами. Исключения касаются отдельных категорий предпринимателей, но в большинстве случаев РРО является обязательным.
POS-терминал: обязательный или нет
Платежный терминал (POS) нужен предпринимателям, чей оборот превышает 220 минимальных зарплат в год (по состоянию на 2024 год это около 1,5 млн грн). Если оборот ниже – можно работать без терминала, принимая оплату наличными или через онлайн-переводы.
Нужно ли обязательно совмещать POS-терминал и РРО
Закон не требует жесткой интеграции терминала и РРО, но рекомендует ее использовать. Но если у вас есть POS-терминал, фискальный чек все равно нужно выдавать через РРО – это могут быть два отдельных устройства или одно совмещенное.
Какие штрафы за нарушения
Если предприниматель не использует РРО, но обязан это делать, штрафы могут быть значительными:
- 100% от суммы первой незарегистрированной операции;
- 150% от суммы за каждое следующее нарушение.
Решение от Райффайзен Банка: Смарт-каса
Если вам нужен и платежный терминал, и РРО, но не хочется разбираться с двумя разными устройствами, лучшим решением станет Смарт-каса от Райффайзен Банка. Это универсальный девайс, который совмещает в себе сразу POS-терминал и программный РРО (ПРРО), избавляя вас от лишних сложностей. Для того чтобы заказать эту услугу, нужно иметь счет в этом банке. Если такого еще нет, узнайте, какие документы для открытия счета в банке ФОП нужны и падайте заявку онлайн.
Что такое Смарт-каса
Это компактный и удобный смарт-терминал, который выполняет сразу три функции:
- принимает платежи картами и смартфонами (Google Pay, Apple Pay, NFC-оплата);
- фискализирует операции как программный РРО (без бумажных чеков – все онлайн);
- автоматически передает данные в налоговую, выполняя все требования законодательства.
Почему предприниматели выбирают Смарт-касу от Райфа? Есть ряд причин на это.
- Два устройства в одном. Не нужно покупать отдельно POS-терминал и РРО – Смарт-каса объединяет их в одном гаджете.
- Максимальная мобильность. Компактное устройство работает от батареи, поэтому его можно использовать в кафе, магазинах, на выездных точках и даже на курьерской доставке.
- Простая настройка. Смарт-касу легко подключить без сложных установок – устройство готово к работе сразу после активации.
- Без лишних затрат. Вы не тратите деньги на покупку кассового аппарата и его обслуживание – Смарт-каса сразу включает в себя все нужные функции.
- Автоматическая отправка чеков. Электронные чеки можно отправлять клиентам на e-mail или в SMS. Это удобно и соответствует современным стандартам.
Кроме того, став клиентом банка вы можете воспользоваться разными полезными услугами для бизнеса, например, оформить зарплатный проект. Благодаря ему зарплата на карточку вашим сотрудникам будет приходить автоматически.
Как получить Смарт-касу от Райффайзен Банка
Если переживаете, что это сложно, спешим вас успокоить. Выполните всего 3 шага.
- Подайте заявку на сайте Райффайзен Банка или в отделении.
- Заключите договор эквайринга (подключение приема безналичных платежей).
- Получите устройство и начинайте работу – никаких сложных настроек, все готово к использованию!
Смарт-каса подходит для любого бизнеса – розничной торговли, сферы услуг, курьерской доставки, ресторанов и т.д.
Так платежный терминал и РРО всегда вместе? Как видим, нет, но совместив эти две вещи в одном устройстве, вы облегчите себе жизнь. Если ваш бизнес принимает безналичные платежи, работает с РРО и требует удобного решения “все в одном”, Смарт-каса – это отличный вариант. Она автоматизирует процессы, упрощает расчеты и избавляет от головной боли с документами и кассовым оборудованием.